AI-telefonist voor de advocaat
AI-telefonist voor de advocaat: elke nieuwe zaak netjes aangenomen
Je zit op zitting of in een bespreking, en een potentiële cliënt belt over een ontslag dat volgende week ingaat. Wie niemand te spreken krijgt, belt het volgende kantoor. De AI-telefonist neemt op, doet een korte intake en plant een kennismaking in.
- Korte intake per rechtsgebied
- Nooit juridisch advies
- Spoed naar de dienstdoende advocaat
- Vertrouwelijk en AVG-proof
Wat bellers vragen
- 1Ik ben ontslagen, kunnen jullie mij helpen? AI
- 2Kan ik mijn advocaat even spreken? AI
- 3Wat kost een eerste gesprek? AI
- 4Kom ik in aanmerking voor gesubsidieerde rechtsbijstand? AI
- 5Ik heb een dagvaarding gekregen, wat moet ik doen? AI
- 6Doen jullie ook echtscheidingen? AI
Wat de AI-telefonist regelt
Zo helpt een AI-telefonist de advocaat
Bij een advocatenkantoor telt vooral dat een nieuwe cliënt snel bij de juiste advocaat terechtkomt, met de juiste informatie.
Intake van nieuwe zaken
Vraagt naar het rechtsgebied, de tegenpartij voor een conflictcheck en eventuele termijnen, en zet dat klaar voor de advocaat.
Kennismaking inplannen
Plant een kennismakingsgesprek in bij een advocaat die dat rechtsgebied doet, fysiek of online.
Termijnen herkennen
Vraagt of er een datum of termijn speelt, zoals een zitting of een bezwaartermijn, en zet de zaak dan met voorrang door.
Bestaande cliënten doorverbinden
Verbindt door naar de eigen advocaat of secretaresse, of noteert een terugbelverzoek als die in zitting is.
Werkwijze en tarieven uitleggen
Vertelt hoe het kantoor werkt, wat een eerste gesprek kost als je dat vastlegt, en of je op toevoeging werkt.
Vertrouwelijk vastleggen
Legt alleen vast wat nodig is voor de intake en zet het in een beveiligde omgeving.
Voorbeeldgesprekken
Zo klinkt het aan de telefoon
Twee voorbeelden van gesprekken zoals ze bij de advocaat binnenkomen. In jouw versie gebruikt de AI je eigen naam, regels en agenda.
Nieuwe zaak in het arbeidsrecht
BellerIk heb gisteren een vaststellingsovereenkomst gekregen en moet binnen een week tekenen.
AI-telefonistDat is belangrijk om goed te laten bekijken. Ik geef zelf geen juridisch advies, maar ik kan u snel met een arbeidsrechtadvocaat laten spreken. Van welke werkgever komt de overeenkomst?
BellerVan een groothandel in Utrecht, Van Dam Distributie.
AI-telefonistDank u. Ik plan een kennismaking in. Kan het morgen om 10:00 telefonisch, of wilt u op kantoor komen?
Intake arbeidsrecht · tegenpartij voor conflictcheck · termijn gemarkeerd
Een cliënt voor zijn advocaat
BellerKan ik mr. Hendriks even spreken over mijn zaak?
AI-telefonistMr. Hendriks zit vanochtend op zitting. Ik zet een terugbelverzoek voor vanmiddag klaar. Waar gaat het in het kort over?
Terugbelverzoek bij advocaat · met korte toelichting
Mens en AI
Wat de AI doet, en wat altijd naar jou gaat
Als iedereen in zitting of bespreking is. Laat de AI opnemen als de secretaresse bezet is, en buiten kantoortijden. Nieuwe zaken met een korte termijn worden dan direct gemeld.
AI handelt af
- Intake van nieuwe zaken per rechtsgebied
- Kennismakingsgesprekken inplannen
- Termijnen herkennen en markeren
- Doorverbinden of terugbelverzoek voor bestaande cliënten
- Werkwijze en tarieven uitleggen
Altijd warm overgedragen
- Elke juridische vraag of inschatting
- Zaken met een termijn die bijna verloopt
- Cliënten in een emotionele situatie
- Rechtbank, wederpartij en collega-advocaten
De AI-telefonist geeft nooit juridisch advies en zegt dat ook. Hij neemt de zaak aan en zorgt dat een advocaat hem snel ziet.
Koppelingen
Werkt met de software die je al gebruikt
Advocatenkantoren werken vaak met praktijksoftware zoals Basenet of Legalsense, en met Outlook voor de agenda. Waar dat kan, zet de AI intakes en afspraken daar direct in.
Dit zijn voorbeelden. Of en hoe we met jouw pakket koppelen, bekijken we in het kennismakingsgesprek: via een API, een gedeelde agenda of e-mail.
Kosten
Wat kost een AI-telefonist voor de advocaat?
Een vaste prijs per maand met belminuten inbegrepen. Geen kosten per gesprek.
- Starter € 595 per maand, inclusief 500 belminuten
- Professional € 995 per maand, inclusief 1.250 belminuten en CRM-koppeling
- Extra minuten € 0,17, eenmalige inrichting vanaf € 750
- Ook schriftelijk bereikbaar? AI-chat via WhatsApp of je website vanaf € 89 per maand
- Alle bedragen exclusief 21% btw, maandelijks opzegbaar na de initiële periode
Zo werkt het
In 2 tot 4 weken live
Wij schrijven de gesprekken, koppelen je systemen en testen alles voordat de AI-telefonist je eerste beller aanneemt.
Kennismakingsgesprek
Vrijblijvend sparren over welke taken nu de meeste tijd kosten.
NDA & voorstel
Na een NDA maken we een concreet voorstel op maat.
Bouwen & testen
Wij bouwen en testen grondig. Live in weken, niet maanden.
Live & doorontwikkelen
Na livegang monitoren en optimaliseren we actief door.
Veelgestelde vragen
Vragen over een AI-telefonist voor de advocaat
Geeft de AI-telefonist juridisch advies?
Nee, nooit. Hij zegt dat ook tegen de beller. Hij neemt de zaak aan, stelt een paar vaste intakevragen en zorgt dat een advocaat snel contact opneemt.
Kan de AI helpen met de conflictcheck?
Hij vraagt naar de tegenpartij en zet die bij de intake. De check zelf doe je in je eigen systeem, voordat je de zaak aanneemt.
Wat gebeurt er bij een zaak met een korte termijn?
De AI vraagt standaard of er een datum of termijn speelt. Is die kort, dan markeert hij de zaak als spoed en verbindt hij door of belt hij de dienstdoende advocaat, volgens jouw afspraken.
Hoe vertrouwelijk is dat?
We leggen alleen vast wat nodig is voor de intake, met Europese dataopslag, een verwerkersovereenkomst en vaste bewaartermijnen. Lees meer op onze beveiligingspagina.
Kan de AI uitleggen of iemand recht heeft op een toevoeging?
Hij kan uitleggen dat gesubsidieerde rechtsbijstand bestaat en of je kantoor op toevoeging werkt. Of iemand er recht op heeft, beoordeelt het kantoor.
Andere beroepen
AI-telefonist voor andere beroepen
Klaar om te starten?
Laat geen nieuwe zaak meer liggen
In een gratis demo hoor je hoe de AI-telefonist een arbeidsrechtzaak aanneemt en een kennismaking inplant, met de naam en rechtsgebieden van jouw kantoor.